刻章备案

东莞公司注册之后,都会要求到公安局备案的印章店进行公章印刻,少了这一步骤,公司就无法成立,所以拿到营业执照之后,最重要的事就是先去刻章备案,一般企业需要刻的章有:公司公章、法人章和财务章,下面就来说下东莞公司刻章的流程、准备材料和相关事项。

一、东莞公司刻章需要准备的材料:

新成立的企业申请刻印章的,应当提交下列文件和样品印章,并到当地公安机关办理备案,在指定的刻章点刻制公章、财务章、法人章等印章。

东莞刻章准备材料

二、东莞公司刻章流程:

东莞刻章流程

三、东莞公司刻章费用:

东莞公安分局备案免费,刻章费共计395元(其中财务章210元/枚,公章70元/枚、合同章70元/枚,法人章45元/枚)(此为行业价格,仅供参考),最快当天可以领取。

四、公章的法律效力:

1、公司公章

公司公章的用途最多但不能用于银行或者钱的业务,根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案的时候使用。

公司公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,公司在签很多合同的时候都必须要用到的,这也是为什么说公章是用途最多的的章。

2、法人章

法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,法人章在规定的有限规定用途内使用。用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。

法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。

在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。

法人章的管理:通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

3、合同专用章

合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。

而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。

“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”

因此法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。

4、人力资源章

人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。

5、财务专用章

财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

6、发票专用章

发票专用章是单位用于开具发票时使用。

7、盖章的法律责任

在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。

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